Munkakönyv - Motivációs levél

Motivációs vagy kísérő levél az önéletrajz kiegészítője, fedlapja, amit önmagában ne küldjünk el senkinek. Tartalma kiegészíti az önéletrajzot, ide írunk le minden olyan információt, amit még fontosnak tartunk magunkról tudatni. Úgy írjuk meg, hogy pozitív, figyelemfelkeltő hatása legyen, tegyük kíváncsivá személyünk iránt olvasóját. Vegyük figyelembe, hogy a legtöbb személyzetis ezt olvassa el először és csak utána az önéletrajzunkat.

A legtöbbször már itt eldől, hogy behívnak-e minket egy személyes meghallgatásra. Írjuk le, hogy miért az adott állást pályáztuk meg, hol találtunk rá, miért tetszett meg. Legyünk meggyőzőek, írjuk le, mi az a plusz, amit képviselünk, és a vállalat nyer alkalmazásunk által. Minden állásajánlathoz, ahova beadjuk jelentkezésünket, más kísérő levelet mellékeljünk, ne egy általánost, sablonost, amelyet minden jelentkezéshez csatolunk. Általános, nem egy adott álláshirdetésre fogalmazott motivációs levelet, csak adatbázisba történő jelentkezéshez csatoljunk (pl.: Munkakönyv), de erről még lesz szó. Gondoljuk át, hogy az adott pozíció betöltéséhez, milyen tulajdonságokat, ismereteket várhat el a hirdetés feladója… Próbáljunk az ő fejével, az ő igényeinek megfelelően gondolkodni, egy kicsit az ő szemével nézni a dolgokat. Ne csak képességeinket írjuk le, hanem fejtsük ki azt is, hogy miért jó ez a vállalatnak, érzékeltessük, hogy képesek vagyunk a cég szempontjait figyelembe véve látni és gondolkodni.

Motivációs levél felépítése és tartalma:

Hivatalos levél formáját kövessük a szerkesztésnél. A lap bal felső sarkába a címzett nevét, beosztását, címét írjuk. Ez alá kerül a mi elérhetőségünk: nevünk, címünk, telefonszámunk, e-mail címünk (ha van).
A megszólítást középre helyezzük, s ha csak lehet névre szólóan írjuk. Derítsük ki, egy kis kutatómunkával (telefon, internet stb.) ki foglalkozik a felvétellel. Ügyeljünk neve helyesírására, és beosztásának pontos megnevezésére. A megszólításnál a teljes nevet írjuk ki, s ne csak a vezetéknevet, s erre főleg a nőknél figyeljünk oda (pl.: Kovács Istvánné Igazgató Asszony). A név végén a megfelelő beosztás és cím álljon nagy kezdőbetűvel írva: (Úr, Úrhölgy, Asszony).
Az első mondatokban írjuk le, hogy honnan jutott tudomásunkra az álláslehetőség, és melyik állásra jelentkezünk. Fontos, hogy nevezzük meg a pozíciót, és az álláshirdetés kódját, ha van.
Írjuk le, hogy miért szeretnénk a cégnél dolgozni, milyen elképzeléseink, igényeink, és céljaink vannak a betöltendő munkakörrel kapcsolatban.
Fejtsük ki, alkalmazásunk esetén mivel tudunk a cég sikeréhez hozzájárulni. Írjuk le pozitív tulajdonságainkat, ismereteinket, tapasztalatainkat. Hivatkozhatunk előző munkakörökben elért sikereinkre is. Ha van, felsorolhatjuk referenciáinkat. Megnevezhetünk olyan személyeket, akik felvilágosítást tudnak rólunk nyújtani ( előző főnökünk, tanárunk, stb.), de előtte mindenféleképpen egyeztessünk velük.
A levél terjedelme ne legyen több egy oldalnál. Legyen átlátható, ha olvasója valamilyen információt keres benne, akkor hamar rátaláljon.
A befejező részben kérjünk időpontot egy személyes találkozóra, és itt jelezzük, hogy néhány nap múlva telefonon fogunk érdeklődni, a pontos időpont egyeztetés céljából.
A lap alján, naprakész dátum szerepeljen, ne egy régebbi, amiből azt a következtetnek, hogy mindenhova ugyanazt a jelentkezést adjuk be, és még arra sem vesszük a fáradságot, hogy kijavítsuk. A hónapot nevezzük meg, és ne számmal jelöljük, így esztétikusabb.
A levél vége legyen lezárva: köszönjünk el (Tisztelettel, vagy Szívélyes üdvözlettel).
Az aláírás mindig kézzel, és ne nyomtatott formában történjen.
Tartsuk szem előtt, hogy a motivációs levélben személyünk felől akarjuk meggyőzni olvasóját, tegyük ezt tárgyilagosan, egy kis egészséges rámenősséggel.

Mit ne tartalmazzon kísérőlevelünk:

Hosszú érthetetlen körmondatokat
Az önéletrajzban már leírt tartalmat
Nem tényszerű és igaz állításokat
Rossz tulajdonságaink felsorolását, és annak közlését, hogy mit nem vagyunk képesek elvégezni.
Negatív közlést: önsajnálatot, kudarcunk leírását (pl.: ez az 511. állás, amire jelentkezem, remélem most felvesznek).
Fizetési igényt (ez csak személyes találkozó témája lehet)
Ne rövidítsük a címzett rangját, beosztását (pl.: Ig., Oszt. Vez. stb.)
Ne tartalmazzon a motivációs levél az álláshirdetéshez nem kapcsolódó információkat (pl.: imádok horgászni, kitűnő babgulyást főzök stb.)

Szükséges-e a motivációs levél adatbázisba történő regisztrálás esetén?

Igen, szükséges! Az okok megegyeznek a már eddig tárgyaltakkal, jó benyomást keltve elérni, hogy behívjanak a személyes interjúra. A levél megírása, kicsit lehet hogy nehezebb, mert itt végképp nem tudjuk, hogy ki fogja elolvasni. Mivel nem egy adott állásra jelentkezünk, ezért leírjuk melyek azok a munkakörök, amelyekben szívesen dolgoznánk. Ugyanúgy írjuk le elképzeléseinket, karriercéljainkat, fejtsük milyen képességekkel rendelkezünk, és miért gondoljuk alkalmasnak magunkat bizonyos munkakörök betöltésére. Informáljuk, győzzük meg a munkáltatókat, hogy értékes jó munkaerő vagyunk, akivel érdemes dolgozni.
A megszólítás: Tisztelt Munkáltató. A dátumot néha frissítsük levél végén, hogy azért soha ne legyen túl régi.